La règle des deux minutes

Traiter immédiatement une micro-action quand cela coûte moins cher que de la gérer plus tard.

Essentiel

Dans le traitement d’une entrée, si l’action suivante prend réellement moins de deux minutes, l’exécuter peut coûter moins cher que la noter, l’organiser et la retrouver. Sinon, décidez où elle va : agenda, liste d’actions, projet, attente ou corbeille.

Comment faire

1. Prendre un élément à la fois dans la boîte d’entrée.
2. Clarifier l’action réellement nécessaire.
3. Estimer honnêtement si elle tient en moins de deux minutes.
4. Si oui et si le contexte convient, la faire.
5. Sinon, la placer dans le bon système.
6. Revenir ensuite à la priorité.

Repères et limites

La règle concerne surtout le traitement d’une entrée, pas l’ensemble de la journée. Une succession de petites actions peut engloutir le temps réservé à l’important.

Fiche PDF et grille de travail

Professionnel

Utilisez cet outil comme une hypothèse de travail à adapter au contexte, à la capacité réelle et aux contraintes de la personne. Niveau de preuve spécifique : à documenter. Évitez toute promesse automatique de productivité.

Outils associés

ORG-GTD, ORG-BATCH, ORG-FROG

Prochaine action

Clarifiez cinq petites entrées et traitez uniquement celles qui tiennent vraiment en deux minutes.

Pour aller plus loin

Article associé à créer : « La règle des deux minutes : simplification utile ou piège à micro-tâches ? ». Le lien sera ajouté ici lors de sa publication.